Ведение учета рабочего времени работников
В этом руководстве основное внимание уделяется ведение учета рабочего времени работников, но вы также должны знать все принципы защиты данных в рамках ВВП.

Есть определенные записи о персонале, которые вы должны собирать и сохранять.

Существуют другие записи, которые вы должны придерживаться в качестве хорошей практики - и такие записи могут даже принести пользу вашему бизнесу. Настройте базовую систему учета.

Личные и конфиденциальные личные данные
Закон о защите данных 2018 года определяет персональные данные как данные, которые идентифицируют и относятся к живым людям. В Законе далее определяется отдельная категория персональной информации - «конфиденциальные личные данные» относятся к любому из следующих:

а. Гонка / этническое происхождение
б. Политическое мнение
с. Религиозное верование
д. Член профсоюза
е. Физическое / психическое состояние
е. Сексуальная жизнь
г. Комиссия / предполагаемая совершение преступлений
час Предложения, вынесенные в результате правонарушений

Существует большая потребность защищать конфиденциальную личную информацию, как если бы эта информация была скомпрометирована или потеряна, тогда может быть больший вред, причиненный индивидууму.
 
Если какая-либо из записей сотрудников, которую вы храните, считается «конфиденциальными персональными данными», вам необходимо принять надлежащую защиту, чтобы защитить характер этих данных.

Записи сотрудников, которые вы должны соблюдать
Вы должны вести записи, связанные с персоналом:

тарифы на оплату труда - для удовлетворения уставного требования о выдаче работников с заявлениями о заработной плате и обеспечения того, чтобы вы платили своим работникам, по крайней мере, минимальную заработную плату
начисление заработной платы - то есть на подоходный налог и вычеты по национальному страхованию - для доходов и таможни HM
болезни более четырех дней - и сколько уплаченных вами уплаченных пособий по болезни
несчастных случаев, травм и опасных явлений - для удовлетворения требований охраны здоровья и безопасности
Вы также должны вести учет, чтобы гарантировать, что в вашем бизнесе соблюдаются еженедельные рабочие и ночные ограничения работы (в соответствии с Правилами рабочего времени). Вы можете определить, какие записи вам нужны для работы в течение рабочего времени, но вы можете использовать существующие записи, поддерживаемые для других целей, таких как оплата и расчет заработной платы.

Вам не нужно поддерживать общее количество рабочих часов в среднем каждую неделю, и вам нужно лишь периодически проверять работников, которые работают стандартные часы, и которые вряд ли достигнут среднего 48-часового предела. Однако вы должны следить за часами рабочих, которые, как представляется, близки к рабочему сроку, и следить за тем, чтобы они не работали слишком много часов, если они не отказались от правил рабочего времени и поэтому согласились работать дольше.

Вам нужно постоянно обновлять записи работников, которые согласились работать более 48 часов в неделю, но вам не нужно записывать, сколько часов они действительно работали. Тем не менее, вы можете подумать о том, что такие записи должны храниться для того, чтобы установить соблюдение законодательства о национальной минимальной заработной плате.

Дата: 12.09.2018.

 

 

 

Адрес:
Moskow
Russia

http://gran-spb.net

 













Сейчас с нами

Сейчас 6 гостей онлайн

Ссылки